一、方案概述

        供應(yīng)鏈管理解決方案，幫助成長型企業(yè)解決在市場競爭激烈多變的情況下，原材料價格難以控制，交貨期經(jīng)常變動、銷售訂單難以預(yù)測、生產(chǎn)成本控制困難、各業(yè)務(wù)部門難以有效協(xié)作、分析評價體系不完善等問題。通過供應(yīng)鏈管理的部署和應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)部門的業(yè)務(wù)高效協(xié)同，逐步消除管理瓶頸，建立競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)關(guān)鍵需求

A、財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)， 每個月要花費大量人力物力對賬

診斷： 財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有集成， 導(dǎo)致：

月底業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門花費大量時間相互對賬，賬實難以相符

盤點完了手工還要做賬，經(jīng)常加班加點

部門之間信息量傳遞有限，效率緩慢

經(jīng)營好壞難以通過財務(wù)準(zhǔn)確評價和有效監(jiān)控

B、銷售訂單難以預(yù)測，給生產(chǎn)和采購帶來困難

診斷：缺乏高效的供應(yīng)鏈運作，銷售計劃和預(yù)測依賴于：

銷售部門或者業(yè)務(wù)員的手工統(tǒng)計，數(shù)據(jù)延遲

由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的銷售流程和規(guī)范，預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一

由于缺乏歷史數(shù)據(jù)多角度的分析，預(yù)測結(jié)果不準(zhǔn)確

依賴于不夠準(zhǔn)確的預(yù)測數(shù)據(jù)，安排采購和生產(chǎn)，帶來資金的占壓和浪費

C、應(yīng)收賬款居高不下，加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

診斷： 應(yīng)收賬款居高不下反映企業(yè)內(nèi)部管理許多綜合問題：

客戶授信、信用檢查缺乏嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制流程和手段

缺乏客戶賬期的有效授權(quán)，信用管理混亂導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下

應(yīng)收賬款的高低與業(yè)務(wù)員考核不能緊密相關(guān)

D、業(yè)務(wù)員因為業(yè)績壓力，為了簽單回款，殺雞取卵

診斷： 因為業(yè)績和競爭壓力，企圖低價取勝，損害企業(yè)利益：

產(chǎn)品種類繁多、報價方式靈活，使得價格政策難以得到有效貫徹和落實

業(yè)務(wù)員考核手段單一，只看回款，不看利潤，為了簽單盲目降價

業(yè)務(wù)員員盲目接單， 承諾過多無法實現(xiàn)， 造成客戶要求賠償損失，企業(yè)信譽受

E、合同一旦簽訂后就進(jìn)入文件柜，與財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)

診斷： 合同種類、數(shù)量、標(biāo)的、條款繁多，分散在不同的經(jīng)手部門和經(jīng)手人手中：

合同條款經(jīng)常變更，無法跟蹤變更歷史

合同約束條款難以在業(yè)務(wù)過程中得到有效貫徹落實，往往是事后處理

缺乏對合同執(zhí)行情況的有效跟蹤手段和方法，特別是某些重要合同

F、每到供應(yīng)商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺

診斷： 如何將有限的資金花到刀刃上，是管理者必須思考的問題

付款和預(yù)算脫節(jié)，全憑采購員和供應(yīng)商的關(guān)系決定，加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

采購計劃審批時，無法預(yù)知未來企業(yè)資金狀況

采購資金流、物流和信息流相互脫節(jié)，無法提前安排好資金計

三、解決方案

        當(dāng)客戶簽定銷售訂單以后，圍繞訂單的交付展開采購、生產(chǎn)、發(fā)貨和收款等業(yè)務(wù)活動，將訂單及訂單的執(zhí)行的過程準(zhǔn)確的記錄下來，保證信息的實時和準(zhǔn)確，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的高供應(yīng)鏈管理解決方案度集成。

        從采購計劃編制開始，到供應(yīng)商的選擇、采購訂單下達(dá)，圍繞采購訂單交付的完整業(yè)務(wù)過程管控，與預(yù)算系統(tǒng)集成應(yīng)用，有效控制采購預(yù)算和采購付款執(zhí)行；與質(zhì)量系統(tǒng)集成應(yīng)用，從源頭控制采購質(zhì)量。

        根據(jù)部門、業(yè)務(wù)員、客戶進(jìn)行信用額度和信用天數(shù)控制，在訂單、發(fā)貨、開票、出庫、收款等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動態(tài)進(jìn)行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義，適應(yīng)不同企業(yè)的管理要求。支持企業(yè)按照一個或多個固定立賬日，按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的多少天、按照不同收付款協(xié)議，靈活管理客戶/供應(yīng)商賬期，有效降低應(yīng)收賬款，盤活企業(yè)資金。

        根據(jù)部門、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、產(chǎn)品的商機(jī)漏斗情況，結(jié)合銷售階段、預(yù)計成交時間、預(yù)計成交概率，預(yù)測未來一段時間可能產(chǎn)生銷售收入?；诼┒返念A(yù)測使得企業(yè)銷售管理更加有序、銷售預(yù)測更加準(zhǔn)確，結(jié)合銷售計劃的執(zhí)行情況分析，出現(xiàn)偏差及時調(diào)整。

        將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應(yīng)收合同、應(yīng)付合同、 項目合同、 服務(wù)合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應(yīng)收、應(yīng)付、服務(wù)、項目管理等子系統(tǒng)集成應(yīng)用， 有效跟蹤合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同全生命周期管理。

        將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應(yīng)收合同、應(yīng)付合同、 項目合同、 服務(wù)合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應(yīng)收、應(yīng)付、服務(wù)、項目管理等子系統(tǒng)集成應(yīng)用， 有效跟蹤合同執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同全生命周期管理。

        付款需要事先申請，并且和原始業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，經(jīng)工作流審批后方可批準(zhǔn)。審批時，檢查預(yù)算執(zhí)行情況，使得企業(yè)有限資金花到刀刃上。

四、方案應(yīng)用價值

A、財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理：

從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應(yīng)收賬款，從采購合到采購訂單、從采購訂單到應(yīng)付賬款，從供應(yīng)商對賬到客戶對賬，每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生、變化都能夠第一時間反映到財務(wù)總賬上來，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的同步管理。

B、財務(wù)對業(yè)務(wù)實時監(jiān)控：

嚴(yán)格的信用管理和賬期管理， 多角度的輔助核算，監(jiān)控價格政策的執(zhí)行、監(jiān)控物料實物流轉(zhuǎn)和財務(wù)流轉(zhuǎn)、嚴(yán)格的預(yù)算付款審批控制等，在每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都能體現(xiàn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的實時監(jiān)控。

C、多角度的業(yè)務(wù)追根溯源：

企業(yè)業(yè)務(wù)活動及時準(zhǔn)確地在 ERP 系統(tǒng)中記錄以后，系統(tǒng)能夠從商機(jī)、合同、 銷售訂單、 采購訂單、 序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源，使得出現(xiàn)問題以后能夠準(zhǔn)確定位問題根源，最大限度地減少損失。

D、協(xié)同的供應(yīng)商門戶：

供應(yīng)鏈向上下游延伸，使得供應(yīng)商通過門戶第一時間了解企業(yè)的采購需求、原材料的耗用進(jìn)度，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)原材料直接供應(yīng)到生產(chǎn)線，減少庫存資金占用。

E、嚴(yán)格的質(zhì)量控制：

在到貨、入庫、出庫、發(fā)貨、退回等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，均能按照物料的屬性進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，檢驗合格方可繼續(xù)，檢驗不合格退回、返工或降級處理。